Missions : (Liste non exhaustive)
- Préparer les dossiers d’embauche et les documents de fin de contrat (Casier judiciaire, CNAS, déclaration URSSAF, livret d’accueil, certificat de travail, attestation France Travail, etc…)
- Traiter les absences (maladie, AT, maternité, formation, enfants malades, etc.),
- Suivre les dossiers d’assurance (titulaire) et les indemnités journalières (CPAM – non titulaire),
- Gérer les congés exceptionnels,
- Gérer les absences constatées,
- Effectuer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages au sein de la collectivité, et participer aux entretiens de recrutement,
- Traiter les demandes de prestations CNAS,
- Organiser et planifier les visites médicales du personnel (Médecine du Travail),
- Etablir les convocations pour les formations internes,
- Gérer la commande de fournitures du service ressources humaines,
- Réaliser l’ensemble du classement,
- Actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Mettre à jour le fichier du personnel et l’organigramme
Interlocuteurs :
Service maintenance logiciel de gestion du personnel et paie,
Les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, CNFPT, mutuelles, France Travail)
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM), le CNAS, EDENRED, le Centre de Gestion de l’Oise, la Sous préfecture, la Préfecture, le Centre des Finances Publiques etc…
Compétences :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
Sens du travail en équipe, autonomie,
Rigueur, méthode, organisation et disponibilité
Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute,
Force de proposition,
Maîtrise de l’outil informatique , logiciels de gestion du personnel, paie, carrières et gestion du temps.
Conditons d’exercice :
Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
Respects impératif de délais,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.