Les missions (liste non exhaustive)
Gestion Administrative
Effectuer le suivi des commandes,
La facturation,
Rédiger un compte rendu d’activité,
Réaliser la gestion administrative du personnel,
Réalisation de note de service et de note d’information.
Suivi des assureurs crédits en ligne (MAJ des documents officiels KBIS, Attestation
travailleurs étrangers etc…)
Suivi du personnel (Formations, RH, VM etc.)
Suivi véhicules
Gestion de l’archivage
Saisie des pointages
Gestion et contrôle
Réalise des opérations comptables (respecter le droit des sociétés, respecter le droit du
travail et la législation sociale, assurer la gestion administrative, utiliser des logiciels de
paie, utiliser des outils bureautiques),
Suivi quotidien des comptes bancaires,
Préparer la clôture des comptes annuels,
Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs,
Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion (en-cours),
Suivre les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.
Gestion Technique
Réalise des demandes de prix,
Négocie les prix,
Établir les bons de commandes fournisseurs à la suite des devis transmis par les chargés
de projet et/ou la Direction,
Assure le rapprochement Bon de commande,
Bon de livraison et facture fournisseurs et factures clients,
Suivi des stocks mensuels,
Gestion du stock de vêtements de travail
Profil
- Diplôme gestion PME fortement apprécié
- Expérience obligatoire sur un même poste
- Être capable de travailler seul(e) ou en équipe
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Force de proposition dans les procédures et méthodes
- Rendre compte de son activité
- Permis B obligatoire
Autres
- Contrat CDI avec période d’essai
- Contrat 35H ( du lundi au vendredi)
- Horaires 8h-12h / 13h-16h
- Salaire annuel de 25 à 27 K€ brut